Voor wie?

Dit coachingstraject is bedoeld voor cliënten die vergaderingen voorzitten en deze graag efficiënter, effectiever en interessanter willen maken.

Doel

De cliënt leert een vergadering op effectieve wijze te leiden. In dit traject wordt op verschillende onderdelen van vergaderen ingegaan. De cliënt krijgt inzicht in zijn huidige manier van voorzitten, de voorbereiding en het omgaan met de verschillende deelnemers tijdens de vergadering.

Dit coachingstraject is praktijkgericht. Na het lezen van korte informatieve teksten maakt de cliënt een plan van aanpak voor het oefenen in de praktijk. Het geleerde wordt meteen toegepast op de werkvloer. Tijdens het traject krijgt de cliënt inzicht in de eigen sterke punten en valkuilen. 

De volgende onderdelen komen aan bod:
 

• Wat is vergaderen?

De cliënt krijgt informatie over verschillende vergadervormen en brengt de huidige aanpak in kaart.

• Voorbereiden

In deze module gaat de cliënt een vergadering voorbereiden aan de hand van de informatie die hij heeft gekregen over een goede voorbereiding.

• Pas op de plaats

Hierin evalueert de cliënt de verloop van de afgelopen vergaderingen en bekijkt waar er nog verbeteringen aangebracht kunnen worden.

• Communicatie

Goede gesprekstechnieken zijn van belang voor het voeren van een vergadering. Verschillende facetten van communicatie tijdens een vergadering worden belicht. De client oefent met het toepassen van verschillende gesprekstechnieken tijdens een vergadering.

• Denkstijlen

In dit onderdeel wordt aandacht besteed aan de verschillende denkstijlen die de deelnemers kunnen hebben en hoe hiermee om kan worden gegaan. De cliënt gaat oefenen met het herkennen van de verschillende denkstijlen.

• Beïnvloeden

Om goede ideeën een kans van slagen te geven is het belangrijk om andere deelnemers te kunnen overtuigen van het belang van een bepaald idee. In deze module wordt daarom uitgebreid aandacht gegeven aan manieren waarop anderen beïnvloed kunnen worden.

• Evaluatie

In dit onderdeel maakt de cliënt inzichtelijk wat er geleerd is en wat er nodig is om het geleerde verder in de praktijk te brengen.
 
Voorbeeld uit ‘denkstijlen’

Oefening 1 Johanna, 37 jaar, werkt bij een producent van melk en melkproducten. Ze heeft een week geleden een vergadering voorgezeten, waarbij de continue uitval van twee van de melktanks het onderwerp van gesprek was. Samen met haar collega's wilde ze naar oplossingen voor dit probleem zoeken. Tijdens de laatste vergadering die je voorzat zijn er een aantal uitspraken door verschillende deelnemers gedaan. Noem er eens tien. Kun je hier een denkstijl in herkennen? Waarom denk je dat het deze denkstijl is? Paul: 'Hoe vaak valt de tank precies uit?' Dit is volgens mij de witte hoed, Paul was op zoek naar feiten en cijfers. Achmed: 'Ik ben die hele tank zo zat!'. Dit is volgens mij de rode hoed, Achmed sprak vanuit zijn gevoel en emotie. Mireille: 'Ik vertrouw die tanks gewoon niet meer, ze laten ons te vaak in de steek.'. Dit is volgens mij de rode hoed, Mireille sprak vanuit haar gevoel en intuïtie. Paul: 'Kunnen we niet de de nog werkende onderdelen van de twee tanks ombouwen tot een nieuwe werkende tank?' Dit is volgens mij de groene hoed, Paul komt met een nieuw creatief idee. Achmed: 'Hoeveel zou een nieuwe tank kosten? Dit is volgens de witte hoed, Achmed was op zoek naar feiten en cijfers.' Mireille: 'Kunnen we misschien ook brainstormen over andere mogelijkheden behalve het repareren van de tanks of het kopen van nieuwe tanks?'. Dit is volgens mij de blauwe hoed, Mireille doet een voorstel over hoe de vergadering kan verlopen, ze geeft een structuur aan. Mireille: 'Als ik hoor dat een nieuwe tank vier keer zo duur is als het repareren van de oude tank, lijkt het kopen van een nieuwe tank me een slecht idee.' Dit is volgens mij de zwarte hoed, Mireille geeft een negatief oordeel, met argumenten. Achmed: 'Nieuwe tanks brengen wel energiebesparing met zich mee en bovendien hebben ze een grotere opslagcapaciteit dan de oude tanks. Dat zijn goede redenen om wel een nieuwe tank te kopen.' Dit is volgens mij de gele hoed, Achmed geeft hier een positief oordeel, met argumenten. Mireille: 'Het verwijderen van de huidige tanks kost wel heel erg veel tijd en moeite, dat lijkt me geen goed idee.' Dis is volgens mij de zwarte hoed, Mireille geeft een negatief oordeel, met argumenten. Paul: 'Welke bedrijven bieden tanks te koop aan?' Dit is volgens mij de witte denkhoed, Paul was op zoek naar feiten en cijfers.